在人代会期间，市人大常委会下发了《关于进一步加强和改进代表建议办理工作的意见》，就代表建议的提出、交办、承办、督办、评议等环节进行了规范和要求，这一意见的出台将会对增强市“一府两院”办理代表建议的责任意识，提升代表建议的办理水平，提高代表建议“办成率”起到重要的促进作用。

“主任会议审查”把好“入口关”。针对少数代表建议质量不高的实际情况，《意见》提出要通过对人代会期间的代表建议进行审查，对与现行政策和法律法规明显不符，不具有普遍性和代表性，没有具体内容不好办、不具条件办不成的建议，可采取与代表沟通的方式，建议代表作进一步调查、补充完善或撤回。

“两次见面、两次答复、两次评议”提高代表建议“办成率”。针对少数部门办理不规范、落实不力的实际情况，《意见》要求承办部门要严格执行“两次见面、两次答复”的规定，在每年4月20日前，将办理方法、步骤和具体措施与代表见面，征求意见后再组织实施。办理方案实施后，应再次与代表见面，将实施结果向代表答复，并要求在6月底前完成。承办单位在答复代表时，应同时附征询意见表，接受代表评议，每年底，市人大常委会代表工作机构应组织代表对办理情况进行第二次评议。

“专题督办”听取有关承办单位汇报。常委会主任会议可以根据需要，对多次提出而未解决的代表建议，常委会主任会议可以听取有关承办单位的专题报告，或进行视察，并提出处理意见。

“未办成的建议需由主任会议确认”。 对未采纳或所提问题本年度内未能解决的代表建议，市政府及相关部门应当向市人大常委会作出书面说明，由市人大常委会主任会议予以确认。