15日上午，市委办公室召开乡镇秘书工作会议，就当前各地工作情况进行交流，进一步强化对乡镇秘书工作的指导，更好地发挥秘书工作“服从大局、服务中心、推动工作”的作用，提升全市各乡镇的秘书工作水平，为实现“百十”目标、谋划“十一五”发展创造良好的工作环境。
今年以来，市委办公室为了强化对秘书工作的指导，已连续举办四期秘书培训班，近20个部门、乡镇的秘书接受了为期两个月的跟班代培，较大地提高了工作能力。目前，第5期秘书培训班正在举办中。为了更紧密地加强市委办公室与各乡镇的联系，推进市、乡办公室工作再上新台阶，市委办公室专门召开了乡镇秘书工作会议。市委办公室主任葛桂秋在听取各地交流后指出，市委办与各乡镇加强沟通、联系，有利于促进全市各项工作的开展。做好秘书工作，首先要发挥好秘书的作用，当好领导的参谋助手，要善于开展调查研究，及时、准确地做好信息报送工作，积极、稳妥地做好信访接待工作，迅速、扎实地做好督查督办工作，规范、有序地做好文件处理工作，关注社情民意，做好宣传工作。其次要加强联系，在工作上要保持市乡之间的经常联系，业务上加强沟通，更好更准确地把握市委的工作部署和要求，上下共同配合把办公室工作做好。第三要加强学习，特别是乡镇秘书受限于一定的工作范围，更要加强各方面的学习，要拓宽视野，钻研业务，勤于实践，提高效率，加强培训。会上，市委办公室分别就信息、督查、调研、保密等方面的工作进行了业务辅导，并将市委办公室规章制度汇集印发给各乡镇以便加强交流学习借鉴。